レターパックの「様」を消す方法は?正しい書き方とマナー

豆知識

レターパックを書いていて、「ご依頼主欄にある『様』は消したほうがいいの?」「会社宛てなら『御中』に直す?」と、手が止まってしまうことはありませんか。

敬称の書き方は小さな部分ですが、相手に気持ちよく受け取ってもらうためにも、宛先に合わせて整えることが大切です。

この記事では、レターパックの「様」を消す場面と残す場面、会社や部署宛ての書き方、返信用を用意するときのマナーまで、迷いやすいポイントをわかりやすくご紹介します。

消し忘れや書き間違いに気付いたときの整え方もわかるので、落ち着いてきれいに準備したい方はぜひ参考にしてみてください。

この記事でわかること

  • ご依頼主欄に印字された「様」を二重線で消す方法
  • 個人宛て・会社や部署宛てで異なる敬称の使い分け
  • 返信用レターパックに「行」または「宛」を書くときの基本
  • 「様」の消し忘れや訂正が必要になったときの整え方
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  1. ご依頼主欄の「様」は二重線で消すのが丁寧
    1. 「様」は黒いペンで二重線を引いて消す
    2. 「ご依頼主」の「ご」と「おなまえ」の「お」も消すとより丁寧
    3. 敬称を消すことは配達上の必須条件ではない
  2. お届け先が個人なら印字された「様」は消さずに使う
    1. 家族や知人宛てでも「様」をそのまま残す
    2. 複数人に送るときは一人ずつ敬称を付ける
  3. 会社や部署宛ては「様」を消して「御中」に直す
    1. 会社名だけなら末尾に「御中」を付ける
    2. 部署名まで書く場合は部署名の末尾に「御中」を付ける
    3. 担当者名がある場合は個人名に「様」を付ける
    4. 「御中」と「様」は併用しない
  4. 二重線の向きは縦書き・横書きに合わせれば自然
    1. 縦書き部分は縦の二重線、横書き部分は横の二重線が見やすい
    2. 斜めの二重線でも訂正箇所が明確なら問題ない
    3. 消えにくい黒または青のボールペンを使う
  5. 返信用レターパックは差出人の敬称を「行」または「宛」に直す
    1. 返信してもらう自分の名前には「様」を付けない
    2. 返信する側は「行」「宛」を二重線で消して敬称を付ける
    3. 個人へ返送するなら「様」、会社や部署へ返送するなら「御中」に直す
  6. 「様」の消し忘れや書き間違いがあっても落ち着いて整える
    1. ご依頼主欄の「様」を消し忘れても通常はそのまま配達される
    2. 書き間違いは二重線で訂正して近くに正しく書き直す
    3. 修正テープや宛名シールは住所・氏名が読みやすい状態で使う
  7. レターパックプラスとレターパックライトで敬称の書き方は共通
    1. どちらもご依頼主欄の「様」は同じ方法で消す
    2. レターパックプラスは対面、レターパックライトは郵便受けへ届ける
    3. 厚さや受け取り方法に合わせて選ぶ
  8. まとめ

ご依頼主欄の「様」は二重線で消すのが丁寧

レターパックの「様」を消す方法は?正しい書き方とマナー

レターパックのご依頼主欄に印字されている「様」は、黒いペンで二重線を引いて消すと丁寧です。

自分の氏名に敬称を付けない形に整えるためで、配送時の見た目もすっきりします。

ただし、消し忘れても配達できなくなるわけではないため、気付いたときに落ち着いて書き直せば大丈夫です。

「様」は黒いペンで二重線を引いて消す

ご依頼主欄は、レターパックを送る人の氏名や住所を書く場所です。

ここにあらかじめ印字されている「様」は、差出人である自分に敬称を付ける表記になるため、記入前に消しておくのが一般的です。

消すときは、「様」の文字が読める程度の二重線を引きましょう。

塗りつぶしたり、修正テープで隠したりするよりも、二重線のほうが訂正箇所が分かりやすく、事務的な書類でもよく使われる整え方です。

項目 おすすめの方法
使うペン 黒のボールペンや油性ペン
消し方 「様」に二重線を引く
線の濃さ 文字が確認できる程度にする
避けたい方法 強い塗りつぶし、修正テープ、修正液

二重線は、文字の上をまっすぐ横切るように引けば十分です。

急いでいると線が何本も重なりやすいため、書き始める前に一度ペン先を整えるときれいに仕上がります。

宛名や住所と同じ黒いペンでそろえると、レターパック全体に統一感が出ます。

「ご依頼主」の「ご」と「おなまえ」の「お」も消すとより丁寧

よりきちんとした印象にしたい場合は、「ご依頼主」の「ご」と「おなまえ」の「お」も二重線で消します。

これらは相手に敬意を示すための言葉なので、自分自身の情報を書く欄では外すと自然だからです。

消す場所は「様」「ご」「お」の3か所と考えると、見落としにくくなります。

  • 「ご依頼主」→「ご」に二重線を引く
  • 「おなまえ」→「お」に二重線を引く
  • 氏名の後ろの「様」→二重線を引く

ただし、細かな敬称表現をどこまで整えるかは、郵便物を送る場面や相手との関係によっても変わります。

友人や家族に送る場合も、消しておくと記入欄が見やすくなるのでおすすめです。

仕事関係や初めて連絡する相手に送る場合は、差出人欄まで丁寧に整えておくと、受け取ったときの印象にも配慮できます。

敬称を消すことは配達上の必須条件ではない

ご依頼主欄の「様」や「ご」「お」を消すことは、配達のために必ず求められる手続きではありません。

そのため、うっかり消し忘れたまま投函してしまっても、内容や宛先に問題がなければ、必要以上に心配しなくて大丈夫です。

大切なのは、差出人の氏名・住所・郵便番号などを読みやすく、間違いなく記入することです。

とはいえ、これから書く段階なら、印字された敬称を二重線で消してから記入するだけで、自然で丁寧な書き方になります。

投函前には、敬称の消し忘れだけでなく、差出人情報に書き漏れがないかも一緒に確認しておくと安心です。

お届け先が個人なら印字された「様」は消さずに使う

レターパックの「様」を消す方法は?正しい書き方とマナー

レターパックのお届け先が個人の場合、氏名の後ろに印字されている「様」は消さずにそのまま使います

宛名を書くときは、相手のフルネームを記入し、印字された「様」につながるように整えれば大丈夫です。

「様」は相手への敬意を表す敬称なので、家族や友人など親しい相手に送る場合でも、基本的には残しておくと自然です。

たとえば、宛名欄に「山田 花子」と書き、その右または下にある印字済みの「様」をそのまま使います。

自分であらためて「様」を書き足す必要はなく、印字された表記を活用するだけで、読みやすい宛名になります。

お届け先 「様」の扱い 記入の考え方
友人・知人 そのまま残す 氏名を書いて印字された「様」を使う
家族・親族 そのまま残す 親しい間柄でも敬称付きで整える
目上の人 そのまま残す 氏名や住所を特に見やすく記入する

家族や知人宛てでも「様」をそのまま残す

家族や仲のよい友人に送るレターパックでは、「様」だと少しかしこまった印象に感じることがあるかもしれません。

それでも、レターパックは配送用の書類として宛名を明確にするものなので、印字された「様」を残す書き方がわかりやすく丁寧です

普段は下の名前や愛称で呼んでいる相手であっても、宛名欄にはできるだけ正式な氏名を書くと、受け取る人や配達を担当する人にも伝わりやすくなります。

名字が異なる家族の家へ送るときや、同居している人が複数いる住所へ送るときにも、受取人の氏名をはっきり書いておくと安心です。

たとえば、友人の家に送る場合は、住所のあとに「佐藤 美咲」と記入し、続く印字の「様」をそのまま使います。

親族宅へ送る場合も、「田中 恒一」など受け取ってほしい人の名前を書き、敬称は印字どおりに残します。

  • 名字だけではなく、可能なら氏名を最後まで書きます。
  • 文字が小さくなりすぎないよう、宛名欄の枠内に読みやすく記入します。
  • 相手の名前の近くに、別の人の名前やメモを書き込まないようにします。

「ちゃん」「くん」「先生」など、普段の呼び方を宛名欄に加えるか迷うこともありますが、レターパックでは氏名と「様」で整えるとすっきりします。

親しい相手ほど、配送用の宛名はシンプルで読みやすく書くことがポイントです

複数人に送るときは一人ずつ敬称を付ける

同じ住所に住む複数人へ送りたい場合は、受け取ってほしい人の名前を一人ずつ記入し、それぞれに敬称を付ける形がわかりやすいです。

レターパックに印字されている「様」は一つなので、二人以上の個人名を書くときは、必要に応じて自分で「様」を補います。

たとえば、「鈴木 花子様 鈴木 太郎様」のように、名前ごとに「様」を付けて書きます。

「鈴木 花子・太郎様」のようにまとめる書き方も見かけますが、誰宛てかをより明確にしたいときは、一人ずつ敬称を添えるほうが丁寧です。

  1. 主に受け取る人の氏名を先に書きます。
  2. 続けて、もう一人の氏名を書きます。
  3. それぞれの氏名の後ろに「様」を付けます。
  4. 住所や郵便番号と宛名の対応が見やすいか確認します。

夫婦やきょうだいなど、同じ世帯の二人に向けて送る場合も、この書き方なら受取人が伝わりやすくなります。

ただし、宛名欄が窮屈になるほど多くの名前を書くと読みにくくなるため、特に受け取ってほしい人を一人決めて記載する方法もあります。

複数人宛てにするときは、名前の漢字や順番に間違いがないかを投函前に見直しておくと安心です。

会社や部署宛ては「様」を消して「御中」に直す

レターパックの「様」を消す方法は?正しい書き方とマナー

レターパックを会社や部署などの組織宛てに送るときは、印字されている「様」を消し、宛名の末尾に「御中」を付けます。

一方で、担当者など個人名までわかっている場合は「御中」ではなく、その人の名前に「様」を付けるのが基本です。

宛先が組織なのか個人なのかを先に確認すると、敬称を迷わず整えられます。

会社名だけなら末尾に「御中」を付ける

宛先が会社名のみの場合は、会社名の後ろに「御中」を記載します。

レターパックに印字された「様」は二重線で消してから、近くの余白または宛名の続きに「御中」と書き添えましょう。

たとえば、「株式会社さくら商事 御中」のように書きます。

「株式会社」や「有限会社」などの法人格は、正式な表記のまま省略せずに記入すると安心です。

宛先 敬称を含む書き方
会社名のみ 株式会社さくら商事 御中
学校名のみ さくら大学 御中
団体名のみ さくら自治会 御中

会社、学校、店舗、団体など、組織全体に届けたいときに「御中」を使います。

社名の漢字や「株式会社」の位置を間違えると確認に手間がかかることもあるため、案内状や公式サイトなどで正式名称を見直しておくと丁寧です。

部署名まで書く場合は部署名の末尾に「御中」を付ける

会社の中でも、届け先の部署が決まっている場合は、会社名の次に部署名を書き、部署名の末尾に「御中」を付けます。

たとえば、「株式会社さくら商事 総務部 御中」と記載します。

この場合、「御中」は会社名と部署名の両方に付ける必要はありません。

「株式会社さくら商事 御中 総務部 御中」とは書かないように注意しましょう。

  • 会社名のみ:株式会社さくら商事 御中
  • 会社名と部署名:株式会社さくら商事 総務部 御中
  • 会社名と課名:株式会社さくら商事 経理課 御中

部署名が長い場合でも、途中で不自然に省略せず、相手から指定された名称をそのまま書くと伝わりやすくなります。

「人事部採用担当」のように部署内の担当窓口まで示されているものの、個人名がない場合も、最後に「御中」を付ける形で問題ありません。

担当者名がある場合は個人名に「様」を付ける

会社名や部署名に加えて担当者の氏名がわかっている場合は、宛先は組織ではなく個人宛てになります。

このときは印字された「様」を消さずに活用するか、個人名の後ろに「様」を書きます。

書き方は、「株式会社さくら商事 総務部 山田花子様」のように整えます。

部署名は担当者が所属する場所を示す情報なので、「総務部 山田花子様」と続けて書いて大丈夫です。

担当者の情報 書き方の例
氏名がわかる 株式会社さくら商事 総務部 山田花子様
氏名は不明で担当者宛て 株式会社さくら商事 総務部 ご担当者様
部署全体宛て 株式会社さくら商事 総務部 御中

担当者の名前が不明で、「採用ご担当者様」などの窓口に送りたいときは、「ご担当者様」を使います。

役職と氏名がわかる場合は、「営業部 田中様」のように、氏名に「様」を付けるとすっきりします。

「御中」と「様」は併用しない

「御中」と「様」はどちらも相手への敬意を表す言葉のため、同じ宛名の中で重ねて使わないのがマナーです。

特に、「株式会社さくら商事 御中 山田花子様」や「総務部御中 ご担当者様」のような書き方は避けましょう。

宛名の最後に来る相手が、組織なら「御中」、個人または担当者なら「様」と考えると判断しやすいです。

  1. 会社名・部署名だけに送る場合は「御中」を付けます。
  2. 個人名がある場合は、その人の名前に「様」を付けます。
  3. 「御中」と「様」が一緒になっていないか、投函前に確認します。

迷ったときは、レターパックを受け取る中心となる相手を一人思い浮かべると、適した敬称を選びやすくなります。

二重線の向きは縦書き・横書きに合わせれば自然

レターパックの「様」を消す方法は?正しい書き方とマナー

レターパックの文字を二重線で訂正するときは、文字の向きに合わせて線を引くと、全体が自然で見やすくなります。

縦書きの文字には縦線、横書きの文字には横線を使うのが基本ですが、斜め線でも訂正した箇所がはっきり伝われば問題ありません。

大切なのは、消したい文字だけが読めない状態になり、周囲の住所や氏名などが見づらくならないように整えることです。

縦書き部分は縦の二重線、横書き部分は横の二重線が見やすい

訂正線は、文字の流れと同じ向きにそろえると、見た目がすっきりします。

レターパックの記入欄には縦書きの部分と横書きの部分があるため、書いた場所に合わせて二重線の向きを選びましょう。

文字の書かれ方 自然に見えやすい二重線 引くときのポイント
縦書き 縦の二重線 文字の上から下へ、まっすぐ引く
横書き 横の二重線 文字の左から右へ、短く引く

たとえば、縦に並んだ一文字を訂正するなら、その文字に重ねるように短い縦線を二本引くとわかりやすいです。

横書きの欄では、訂正したい文字の中央を横切るように二本線を引くと、ほかの文字と区別しやすくなります。

訂正線を必要以上に長くしないことも、読みやすさを保つポイントです。

長い線を引くと、残しておきたい文字や記入欄の枠まで目立たなくなることがあります。

間違えた文字の範囲にだけ、落ち着いて線を引いてください。

文字数が多い場合も、訂正する部分ごとに線を引けば十分です。

  • 線は文字が判別できない程度に引く
  • 周囲の文字や郵便番号にかからないようにする
  • 枠線をなぞるような長い線は避ける
  • 書き直した文字が見やすい位置にあるか確認する

斜めの二重線でも訂正箇所が明確なら問題ない

二重線を縦や横に引くのが難しい場所では、斜めに引いても差し支えありません。

特に、文字が小さい欄や余白が少ない場所では、無理に向きをそろえようとして周囲を汚してしまうより、訂正箇所がわかるようにすることが優先です。

斜め線でも、消したい文字だけに二本線がかかっていれば大丈夫です。

ただし、大きなバツ印のように何本も線を重ねると、どの文字を訂正したのか判断しにくくなります。

斜めにする場合も、細い線を同じ方向に二本、なるべく近い間隔で引くようにしましょう。

訂正後に文字を書き加える必要があるときは、線のすぐ近くに詰め込みすぎず、読み取れる余白を選びます。

記入欄の外まで大きく書き出すと、確認する人が見落とす可能性もあるため、できるだけ欄内に収めると安心です。

引き終えたら少し離れて見て、訂正した場所と残した情報がすぐに見分けられるかを確認してみてください。

消えにくい黒または青のボールペンを使う

二重線や訂正後の文字を書くときは、黒または青のボールペンを使うのが無難です。

はっきりした色のインクなら、訂正した部分と書き直した内容が見やすく、輸送中にこすれて薄くなる心配も抑えやすくなります。

鉛筆や消せるタイプの筆記具は、摩擦や湿気などで文字が薄くなったり消えたりすることがあるため、発送用の記入には向きません。

細すぎるペンでは線が見えにくくなる場合があるため、普段使いのボールペンで、かすれなく書けるものを選ぶとよいでしょう。

インクが出にくいペンを使うと、二重線が一本だけ薄くなったり、書き直した文字が読みにくくなったりします。

書き始める前に紙の端などで試し書きをして、インクの濃さを確かめておくと安心です。

  1. 訂正したい文字の位置を確認する
  2. 文字の向きに合わせて二重線を引く
  3. 必要な場合は読みやすい余白に書き直す
  4. 黒または青のインクで、かすれがないか見る

二重線の向きに厳密な決まりがあるわけではありませんが、文字の流れに合わせるだけで、丁寧に整えた印象になります。

迷ったときは、「訂正した部分がひと目でわかるか」「必要な情報が読みやすいか」の二点を基準に確認するとよいでしょう。

返信用レターパックは差出人の敬称を「行」または「宛」に直す

レターパックの「様」を消す方法は?正しい書き方とマナー

返信用レターパックを用意する場合は、返送先になる自分の名前の後ろに「様」は付けず、「行」または「宛」と記載するのが基本です。

受け取った側は「行」「宛」を消して、返送先が個人なら「様」、会社や部署なら「御中」を付けて返送します。

あらかじめ返送先をわかりやすく整えておくと、相手も迷わず記入でき、やり取りがスムーズになります。

返信してもらう自分の名前には「様」を付けない

返信用レターパックでは、相手に返送してもらう自分の住所・氏名を「お届け先」欄に書きます。

この欄に書く自分の名前は、受け取る側ではあるものの、自分で自分に「様」を付ける書き方はしません

氏名の後ろには、「行」または「宛」を添えるのが自然です。

たとえば、個人宛ての返信用レターパックなら、次のように記載できます。

  • 山田 花子 行
  • 山田 花子 宛

「行」と「宛」はどちらを使っても問題ありませんが、書類の返送などあらたまった場面では「行」が使われることもあります。

一方で、「宛」は意味が伝わりやすく、個人間のやり取りでも取り入れやすい表記です。

住所、建物名、部屋番号、氏名は、返送する人が見ても読み取りやすいように、略さず記入しておくと安心です。

返信する側は「行」「宛」を二重線で消して敬称を付ける

返信用レターパックを受け取って返送する側は、宛名にある「行」または「宛」を二重線で消し、返送先に合った敬称を書き加えます。

「行」や「宛」は、返信用として差出人が自分の名前に添えた表記なので、そのまま返送に使うものではありません。

返送先への敬意を示すために、返送する側が敬称へ直すと覚えておくとわかりやすいです。

記入時は、次の流れで確認すると迷いにくくなります。

  1. 返送先の名前の後ろにある「行」または「宛」を確認します。
  2. 「行」または「宛」に二重線を引きます。
  3. 返送先が個人か、会社・部署かを見分けます。
  4. 個人には「様」、会社や部署には「御中」を記入します。

「行」や「宛」を消した後は、近くの読みやすい余白に敬称を書きます。

宛名の文字や住所に重ならない位置を選ぶと、配達時にも確認しやすくなります。

個人へ返送するなら「様」、会社や部署へ返送するなら「御中」に直す

返送先が個人名なら、「行」または「宛」を消して「様」に直します。

たとえば、「山田 花子 行」と書かれている場合は、「行」を消して「様」を付けます。

返送先が会社名のみの場合は、「行」または「宛」を消して「御中」とするのが一般的です。

部署名や課名など、組織の宛先にも「御中」を使えます。

返信用レターパックの返送先 付ける敬称
個人名
会社名のみ 御中
会社名+部署名 御中
会社名+担当者個人名

たとえば、「株式会社○○ 人事部 行」であれば、「行」を消して「御中」と記載します。

「株式会社○○ 人事部 山田様 行」のように担当者個人の名前がある場合は、「行」を消して「様」とします。

会社名や部署名に「御中」を付けながら、個人名にも「様」を重ねて付ける必要はありません。

返送先が誰なのかを見て、個人なら「様」、組織なら「御中」と選べば、返信用レターパックの宛名をきれいに整えられます。

「様」の消し忘れや書き間違いがあっても落ち着いて整える

レターパックの「様」を消す方法は?正しい書き方とマナー

レターパックの「様」を消し忘れたり、宛名を書き間違えたりしても、読みやすく訂正できていれば慌てる必要はありません。

ご依頼主欄の「様」の消し忘れは、通常は配達そのものに大きく影響しにくいと考えられます。

ただし、住所や氏名に誤りがある場合は、相手や配達担当の方が確認しやすい状態に整えてから差し出すことが大切です。

ご依頼主欄の「様」を消し忘れても通常はそのまま配達される

ご依頼主欄に印字されている「様」を消し忘れたまま投かん・差し出しをしてしまっても、それだけで配達が難しくなるとは限りません。

ご依頼主欄は、万が一届けられなかった際などに差出人を確認するための情報なので、住所・氏名・電話番号が正しく読めることのほうが重要です。

「様」が残っていると自分自身に敬称を付けた形にはなりますが、記載内容の意味が伝わらなくなるわけではありません。

すでに差し出した後なら、無理に対応しようとせず、そのまま到着を待って大丈夫です。

まだ手元にあるレターパックなら、気になる場合だけ「様」に二重線を引いておくと、見た目をすっきり整えられます。

訂正するか迷ったときは、次の点を目安にすると判断しやすいです。

  • ご依頼主の住所と氏名が正しく書けている場合は、敬称だけの消し忘れを過度に心配しない。
  • これから差し出す場合で時間に余裕があるなら、「様」を二重線で消して見た目を整える。
  • すでに差し出した場合は、配達状況の確認など通常の手順で待つ。

書き間違いは二重線で訂正して近くに正しく書き直す

住所、氏名、郵便番号などを書き間違えた場合は、間違えた箇所に二重線を引き、近くの余白へ正しい内容を書き直す方法が分かりやすいです。

一重線よりも二重線のほうが、訂正した部分だと見分けやすく、元の文字も確認しやすくなります。

線で何度も塗りつぶすと文字が読みにくくなるため、間違えた文字だけをまっすぐ訂正するようにしましょう。

たとえば番地を誤って書いたときは、番地部分だけに二重線を引き、その近くに正しい番地を記入します。

住所全体や氏名全体を大きく間違えた場合は、訂正箇所が増えて見づらくなることがあります。

そのようなときは、新しいレターパックに書き直したほうが、受取人にも配達担当の方にも親切です。

間違いの内容 整え方の目安
番地・部屋番号など一部のみ 該当箇所に二重線を引き、近くに正しく記入する。
氏名の漢字など小さな書き間違い 間違えた文字だけを訂正し、正しい文字を読みやすく書く。
住所や宛名を広い範囲で間違えた場合 新しいレターパックへの書き直しも検討する。

訂正後は、郵便番号、住所、建物名、部屋番号、氏名をあらためて見直すと安心です。

修正テープや宛名シールは住所・氏名が読みやすい状態で使う

修正テープや宛名シールを使う場合は、宛先の情報がはっきり読めることを最優先にしましょう。

小さな書き間違いであれば、二重線と書き直しのほうが簡潔で、訂正内容も伝わりやすい場合があります。

修正テープを使うなら、剥がれかけていないか、上から書いた文字がにじんでいないかを確認します。

宛名シールを貼るなら、郵便番号欄や問い合わせ番号、バーコードなどの印字部分を覆わない位置を選ぶことが大切です。

また、シールが浮いていたり端がめくれていたりすると、取り扱いの途中で傷みやすくなるため、しっかり貼れているか確認しましょう。

訂正方法に迷ったら、「初めて見る人が住所と氏名をすぐ読めるか」を基準にすると安心です。

見た目をきれいに整えることも大切ですが、配達に必要な情報を分かりやすく残すことを優先すれば、落ち着いて対応できます。

レターパックプラスとレターパックライトで敬称の書き方は共通

レターパックの「様」を消す方法は?正しい書き方とマナー

レターパックプラスとレターパックライトは、敬称の書き方に違いはありません

ご依頼主欄に印字された「様」を整える方法も共通なので、送る種類によって書き分ける必要はありません。

選ぶときは敬称ではなく、荷物の厚さや受け取り方に合わせて考えると分かりやすいです。

どちらもご依頼主欄の「様」は同じ方法で消す

レターパックプラスでもレターパックライトでも、ご依頼主欄の自分の名前に付いている「様」は、二重線を引いて消します。

これは、自分自身に敬称を付けたままにしないための整え方です。

二重線は「様」の文字が読める程度に、すっきり引くと自然に見えます。

線を何度も重ねたり、黒く塗りつぶしたりすると見た目がごちゃつきやすいため、落ち着いて一度で引くのがおすすめです。

宛先が個人か会社かによってお届け先欄の敬称は変わりますが、レターパックの種類によって変わるわけではありません。

確認する欄 レターパックプラス レターパックライト
ご依頼主欄の「様」 二重線で消す 二重線で消す
お届け先欄の敬称 宛先に合わせて整える 宛先に合わせて整える
書き方の基本 共通 共通

つまり、「レターパック様消す」と迷ったときは、プラスかライトかではなく、その欄が自分の名前か、相手の名前かを確認することが大切です。

レターパックプラスは対面、レターパックライトは郵便受けへ届ける

レターパックプラスは、受取人へ対面で届けられる方法です。

書類だけでなく、郵便受けに入りにくい品物を送りたいときにも選びやすいでしょう。

一方のレターパックライトは、郵便受けへの配達が基本です。

受け取る側が在宅していなくても受け取りやすい点は便利ですが、郵便受けの大きさや形によっては注意が必要です。

ただし、配達方法が違っても、宛名や差出人の情報はどちらも読みやすく記入することが大切です。

  • レターパックプラス:受取人に対面で届けたいときに向く
  • レターパックライト:郵便受けで受け取れる形にしたいときに向く
  • どちらも:宛名・住所・差出人をはっきり読めるように書く

たとえば、大切な書類を相手に直接受け取ってほしい場合は、対面で届くレターパックプラスを検討しやすいです。

薄手の書類や小物など、郵便受けでの受け取りに向いているものなら、レターパックライトが選択肢になります。

厚さや受け取り方法に合わせて選ぶ

レターパックを選ぶときは、送るものの厚みと、相手にどのように受け取ってほしいかを先に考えると迷いにくくなります。

厚みが出やすいものや、郵便受けへの配達では不安があるものは、レターパックプラスが向いています。

反対に、薄くて郵便受けに収まりやすいものなら、レターパックライトを選びやすいでしょう。

こんなとき 選び方の目安
相手に対面で受け取ってほしい レターパックプラス
郵便受けへの配達で問題ない レターパックライト
送るものに厚みがある レターパックプラスを検討する
書類など比較的薄いものを送る レターパックライトを検討する

発送前には、選んだレターパックに送るものが無理なく入っているか、封がきちんと閉じているかも確認しておくと安心です。

敬称の整え方はプラスでもライトでも同じなので、配達方法に合う種類を選び、宛名を丁寧に書くことを意識してみてください。

まとめ

この記事のポイントをまとめます。

  • ご依頼主欄にある自分の名前の「様」は、黒いペンで二重線を引いて消します。
  • 個人宛ての場合は、お届け先欄に印字された「様」をそのまま使います。
  • 会社名や部署名だけに送るときは、「様」を消して「御中」を付けます。
  • 担当者など個人名がわかる場合は、「御中」ではなく名前に「様」を付けます。
  • 訂正の二重線は、縦書きには縦線、横書きには横線を使うと見やすくなります。
  • 返信用では返送先の自分の名前に「行」または「宛」を付けます。
  • 「様」の消し忘れや書き間違いがあっても、読みやすく整えれば落ち着いて対応できます。
  • レターパックプラスとレターパックライトで、敬称の書き方は共通です。

レターパックの「様」の扱いは少し迷いやすいですが、送る相手が個人か組織かを先に確認すると、自然に書き分けやすくなります。

自分の名前に付いた「様」は二重線で消し、相手の名前に付いた「様」は基本的にそのまま残す、と覚えておくと安心です。

会社や部署宛てなら「御中」、返信用なら「行」または「宛」といったポイントも、落ち着いて確認すれば難しくありません。

書き間違いに気付いた場合も、必要な部分だけを見やすく訂正してから差し出せば大丈夫です。

宛名と住所をもう一度確認して、気持ちよくレターパックを送りましょう。

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